Een Gantt-diagram is een soort kaart die voor het beheer van het project schema. Het benadrukt gebeurtenissen, mijlpalen en doelen in een bepaald project. Ze zijn gemaakt om de volgorde van taken die moeten worden gedaan om te worden beschouwd complete show. Een mechanische ingenieur bekend als Henry Gantt de uitvinder van de Gantt-diagram in de jaren 1910. Hij ontwierp het Gantt-diagram te voormannen hulp bij de productie het werk – ervoor te zorgen dat schema wordt voldaan. Het wordt grafieken werden gebruikt voor diverse grote bouwprojecten, zoals de Hoover Dam.

Stappen:

1. Denk aan de afhankelijkheid van elke taak in een project. Bijvoorbeeld, u de einddatum op 30 oktober, en er zijn 15 taken die gedaan moeten worden voor die tijd. Bepaal welke taak moet worden voltooid en de laatste en welke taak moet eerst worden afgerond. Na deze, overwegen welke taken zijn voorwaarden van anderen taken. Taken die niet kan worden gestart voordat een andere is voltooid worden genoemd onderlinge afhankelijkheid taken.
2. Overwegen als een eenvoudige of complexe Gantt-diagram is vereist. Eenvoudige grafieken bevatten kolommen voor de taken van het project, evenals de persoon / s die verantwoordelijk is voor de taak en data vóór de voltooiing. Complexe Gantt kan deze kolommen als start-en einddatum, de verwachte duur van de taak, subtaken, en het percentage voltooid.
3. Plaats de taak naam in de linker kolom, het plaatsen van een taak per rij. De naam van de persoon die verantwoordelijk is voor de taak in de tweede kolom, regelen dan de rest van de kolommen per maand, dag of week. Voor complexe grafieken, kunt u ook kolommen waar de percentages of andere informatie die relevant zijn voor het project kunnen worden geplaatst.
4. Teken een holle doos om de verwachte duur van elke taak laten zien, zorg ervoor dat de doos is opgesteld onder de juiste begin-en einddatum. Overweeg onderlinge afhankelijkheden en schik ze onder elkaar en onder hun voorwaarde. Taken die niet afhankelijk zijn van andere taken kunnen worden aangepast gedurende de gehele duur van het project beter gebruik te maken van tijd en middelen te maken.
5. Zorg ervoor dat u zorgen voor flexibiliteit in de duur van uw project. Als u hebt ingesteld de datum van oplevering op 30 oktober, het is geweldig om plan zijn afgerond op 28 oktober of 27. Door dit te doen, kunt u er zeker van zijn dat het schema nog steeds is voldaan, ook als er onvoorziene gebeurtenissen, zoals ziekte.
6. Het beste zou zijn om kleur-code van de Gantt-diagram, met behulp van verschillende kleuren aan te geven of een taak is gedaan of nog moet worden afgerond. De datum van voltooiing kunnen worden toegevoegd. Indien de duur van het project is lang, dan kunt u overwegen om mijlpalen langs de weg om werknemers aan te moedigen en hen te helpen gefocust blijven.
7. Zorg ervoor dat u de grafiek herzien op een regelmatige basis om ervoor te zorgen dat de schema’s wordt voldaan. Als het project achter op schema, kan het herschikken van de taken die nodig zijn. Aan de andere kant, als het project voor op het schema, dan kunt u herschikken andere taken beter gebruik te maken van tijd en middelen te maken, en ervoor te zorgen dat de oorspronkelijke deadline is gehaald.