Bouwers en aannemers die grondaankoop en vervolgens te ontwikkelen moeten voldoen aan de boekhoudkundige vereisten voor de ontvangsten en uitgaven erkenning dat een beetje anders zijn en een enkele wijziging van de norm QuickBooks opgezet vereisen. De boekhoudkundige regel is dat de opbrengsten en kosten niet mogen worden opgenomen op de jaarrekening als baten en lasten totdat de taak is voltooid, of in sommige gevallen als bepaalde mijlpalen zijn afgerond voor de job. Veel ingenieursbureaus, advocaten en andere soortgelijke organisaties willen work in progress (WIP) te gebruiken accounts.

De hier beschreven procedure voor de behandeling van onderhanden werk (WIP) en de bouw in uitvoering (CIP) in QuickBooks gaat ervan uit dat alle inkomsten en kosten worden bijgehouden als activa (voor kosten) en passiva (inkomsten) tot het einde van de baan, toen ze zullen worden overgebracht naar het inkomen en declaraties.

1. Opzetten van een nieuwe account genaamd Work in Progress of in aanbouw-Ga naar Lijsten> Rekeningschema, klikt u op de knop Account en selecteer Nieuw. Select Overige vlottende activa voor het type rekening.

2. Ga naar Lijsten> Item List en verander de declaratie van uw serviceprovider items aan het actief houden u boven. Als je niet ziet een last-account, klik op de knop naast Deze post wordt gebruikt in samenstellingen … ”

3. Voeg twee andere kosten posten:

a. Overdracht van de WIP – met WIP als de rekening en noteer in de beschrijving dat het bedrag moet positief zijn
b. Overdracht in COS – met COS als de rekening en noteer in de beschrijving dat het bedrag moet worden negatieve

4. Zorg ervoor dat u op het tabblad Items altijd gebruiken in plaats van het tabblad Kosten op al uw transacties

5. Als u gebruik maakt Job Winstgevendheid verslagen, wijzigen / filter naar uw WIP account te nemen. Op Wijzigen verslag Klik op de tab Filters, selecteert, selecteert u Meerdere accounts selecteert, worden alle baten en lasten rekeningen en uw WIP account te controleren. Onthoud het verslag .

6. Maak een verslag aan het bedrag dat in de WIP van het scheppen van track door te gaan naar Rapporten> Aangepaste Summary Report. Klik op Wijzigen rapport, selecteert u Weergave Columns = Account List en Display Rijen = Klant. Klik op het tabblad ‘Filters’ en selecteer Account = uw WIP account. Onthoud het rapport.

7. Zodra het project is afgerond, stelt een factuur of aankoopbon met een lijn voor de verkoopprijs (gekoppeld aan een inkomen rekening) en voeg dan de twee andere heffingen items die u hierboven aangemaakt om ervoor te zorgen tot een negatief bedrag voor het overbrengen gebruiken in COS . Eenmaal gedaan, het einde totaal voor de factuur moet de verkoopprijs overeen.