Verwerking van facturen is de afhandeling van allerlei facturen van hun eerste aankomst om hun posten.
Technologische evolutie en de huidige financiële klimaat betekent dat veel bedrijven nu op zoek zijn naar knip de ‘middelste man’ en de administratie werken. Verwerking van facturen is een innovatieve manier om kosten te verlagen, terwijl de efficiëntie te verhogen en op hun beurt, het verbeteren van zakelijke relaties.
De tijd die het duurt voor een factuur te komen met een organisatie om uiteindelijk verwerkt wordt aanzienlijk verminderd met deze elektronische methode. Deze vorm van crediteuren automatisering helpt bij het automatiseren van de mensen en op papier gebaseerde verwerken van facturen die zitten te wachten op goedkeuring van de rekeningen-systeem in te voeren. De snelle en accurate verwerking van de betalingen is een essentieel ingrediënt bij het verminderen van uitgaven, alsook het potentieel om gebruik te maken begin van de betalingskortingen.
Door het verlagen van de kosten, tijd en inspanning die nodig is om te verwerken facturen met behulp van de geautomatiseerde verwerking van facturen aanpak bedrijven in staat zijn om een ononderbroken communicatie netwerk met leveranciers engineer.
Hoe anders kan de automatisering van de factuurverwerking voordeel elke host van de bedrijven?
o Cash flow management – Met dynamische factuur gegevens die beschikbaar zijn op een dagelijkse basis, zie je duidelijk je schulden passiva en gefundeerde cash flow beslissingen die de stabiliteit van uw bedrijf kunnen verbeteren.
o Personeel efficiëntie – Facturen worden verwerkt binnen enkele uren na ontvangst, zodat medewerkers kunnen meer tijd besteden aan taken met toegevoegde waarde en geniet onmiddellijke rapportage
o Verbeterde leverancier relaties – Verkopers zeer waarderen betaling aan voorwaarden zonder de noodzaak om op te jagen, en het betalen op tijd (of voor de tijd) kan u toestaan om betere deals te onderhandelen. Spoedige regeling korting van 2,5% kan zich vertalen in aanzienlijke jaarlijkse kostenbesparing voor uw bedrijf.
Voorkomen dat het drama van de dubbele betalingen, verloren facturen en transparantie over de gehele factuur proces met een computer-geautomatiseerd systeem dat grote hoeveelheden van proces-cycli elimineert en elimineert basis van dag tot dag fouten.
Top Image Systems levert geautomatiseerde document capture oplossingen aan meer dan 40 landen via een netwerk van distributeurs, geïntegreerde systemen, value-added resellers en partners. TIS werkt met leiders in hun vakgebied waaronder SAP, IBM, Accenture, Atos Origin, Xerox, CACI, Kodak, Fujitsu en Unisys