|
Aanmelden:
Kerkenregister
Predikantenreg.
| |
Procedure voor ontslag van een predikant om gewichtige redenen
In geval van ontslag van de predikant wegens gewichtige redenen zoals omschreven in art. 10 tot en met 12 van de WAP-richtlijn geldt de volgende procedure:
Artikel 1 - Voornemen kerkenraad
De kerkenraad van de gemeente die voornemens is de predikant wegens gewichtige redenen te ontslaan, stelt de predikant schriftelijk in kennis van dit voornemen. Het voornemen dient tenminste te bevatten:
de motivering van de beslissing,
de datum waarop het ontslag zal ingaan,
een voorstel voor een financiële regeling als bedoeld in als bedoeld in art. 12
WAP-richtlijn,
de mededeling dat advies zal worden gevraagd aan de Landelijke Adviescommissie
WAP,
de mededeling dat de predikant zich van een raadsman/vrouw kan voorzien, die tevens als gemachtigde van de predikant kan optreden,
een verantwoording van het gevoerde beleid om ontslag te voorkomen.
Artikel 2 - Verweer predikant
| lid 1 |
De predikant kan binnen veertien dagen na ontvangst van het voornemen schriftelijk verweer indienen bij de kerkenraad. |
| lid 2 |
De termijn kan al dan niet op verzoek van de predikant met veertien dagen worden verlengd. |
| lid 3 |
Indien de predikant zich laat vertegenwoordigen wordt een ondertekende machtiging bij het verweer gevoegd. |
Artikel 3 - Besluit kerkenraad
| lid 1 |
Indien de kerkenraad na ontvangst van het verweer besluit het voornemen in te trekken of te wijzigen, doet zij daarvan onmiddellijk bericht aan de predikant. |
| lid 2 |
Indien de kerkenraad besluit het voornemen te wijzigen, zijn de art.1 en 2 op het gewijzigde voornemen van toepassing. |
| lid 3 |
Indien de kerkenraad haar voornemen handhaaft, doet de kerkenraad aan de gemeente mededeling van het voorgenomen ontslag met het oog op haar instemming. |
| lid 4 |
Indien de kerkenraad haar voornemen handhaaft, verzoekt de kerkenraad binnen twee weken na ontvangst van het verweer of na het verstrijken van de termijn voor verweer aan de Landelijke Adviescommissie WAP een advies uit te brengen conform art. 10 lid 3 van de
WAP-richtlijn. Het verzoek bevat afschriften van de stukken zoals in art. 1 en 2 genoemd.
De kerkenraad verstrekt een afschrift van de adviesaanvrage aan de
predikant. |
| lid 5 |
Binnen dezelfde termijn verzoekt de kerkenraad aan de samenroepende kerk de in art. 6 bedoelde regiovergadering te agenderen. |
Artikel 4 - Advies Landelijke Adviescommissie WAP
| lid 1 |
De Landelijke Adviescommissie WAP stelt de kerkenraad en de predikant in de gelegenheid hun standpunten mondeling toe te lichten. |
| lid 2 |
De commissie brengt binnen vier weken na ontvangst van de adviesaanvraag schriftelijk advies uit aan de kerkenraad. |
| lid 3 |
De commissie zendt een afschrift van het advies aan de
predikant. |
| lid 4 |
In bijzondere gevallen kan de commissie afwijken van de termijn zoals genoemd in lid 2. Zij stelt betrokken partijen daarvan schriftelijk in kennis onder opgave van redenen. |
Artikel 5 - Besluit kerkenraad inzake advies
| lid 1 |
De kerkenraad besluit binnen twee weken na ontvangst van het advies of zij het advies van de Landelijke Adviescommissie WAP overneemt. |
| lid 2 |
De kerkenraad zendt terstond een afschrift van haar besluit aan de predikant. |
| lid 3 |
Indien het besluit inhoudt dat het voornemen tot ontslag blijft gehandhaafd, verzoekt de kerkenraad tegelijkertijd de regionale vergadering van de regio waartoe de gemeente behoort om goedkeuring conform art. 10 AKS. |
| lid 4 |
Het verzoek bevat het voornemen tot ontslag zoals omschreven onder art. 1 punt a, b en c en het advies van de Landelijke Adviescommissie
WAP. |
| lid 5 |
Het verzoek omvat tevens, indien van toepassing, de redenen waarom van het advies van de Landelijke Adviescommissie WAP wordt afgeweken. |
| lid 6 |
De predikant ontvangt per gelijke post een afschrift van het verzoek om goedkeuring. |
Artikel 6 - Behandeling door regionale vergadering
| lid 1 |
De samenroepende kerk bepaalt na ontvangst van het verzoek van de kerkenraad om de regiovergadering te agenderen de datum waarop de mondelinge behandeling zal plaats vinden en informeert de betrokken kerkenraad en predikant schriftelijk over de datum. |
| lid 2 |
De mondelinge behandeling vindt niet later plaats dan twaalf weken na ontvangst van het verzoek. |
| lid 3 |
De samenroepende kerk zendt een afschrift van het verzoek om goedkeuring aan de betrokken predikant met bevestiging van de datum van de mondelinge behandeling. |
| lid 4 |
De predikant kan tot tien dagen voor de mondelinge behandeling een verweerschrift indienen. Een afschrift van het verweerschrift wordt terstond aan de verzoekende kerkenraad gezonden. |
| lid 5 |
De regionale vergadering verzoekt een genabuurde regionale vergadering om het vervolg van de procedure bij te wonen en zo weloverwogen te bewilligen in het te nemen besluit. |
| lid 6 |
De regionale vergadering hoort de kerkenraad en de predikant in elkaars aanwezigheid. In bijzondere gevallen kan de regionale vergadering besluiten ieder apart te horen. De regionale vergadering kan een commissie benoemen, die belast wordt met de mondelinge behandeling. |
| lid 7 |
De kerkenraad, de predikant en de overige afgevaardigden, die bij het voorgenomen ontslag betrokken zijn geweest of belang hebben, nemen niet deel aan de beraadslagingen. |
| lid 8 |
De regionale vergadering beslist met bewilliging van de genabuurde regionale vergadering over:
- het ontslag;
- de beroepbaarstelling van de predikant;
- de financiële regeling.
|
| lid 9 |
De regionale vergadering stelt de betrokken predikant en de kerkenraad onverwijld, doch uiterlijk binnen een week na de vergadering waarin de besluitvorming plaatsvond, schriftelijk in kennis van haar besluit. |
Artikel 7 - Instellen beroep
| lid 1 |
De predikant en de kerkenraad kunnen tegen het besluit van de regionale vergadering binnen twee weken na ontvangst van het besluit beroep instellen bij de Landelijke Vergadering. |
| lid 2 |
Zolang beroep op de Landelijke Vergadering openstaat of een beroepsprocedure bij de Landelijke Vergadering loopt, kan de kerkenraad niet overgaan tot ontslag. |
| lid 3 |
Indien het onderwerp van geschil alleen de financiële regeling is vragen partijen een oordeel aan een door beiden aan te wijzen deskundige. Het oordeel van de deskundige is bindend. |
Overzicht procedure ontslag predikant
Termijnen
|
Stadium procedure
|
A
|
|
|
Aanzeggingsbrief |
| |
2 weken |
Verweerschrift van de predikant aan kerkenraad |
| |
2 weken |
- Besluit kerkenraad
- Adviesaanvraag Landelijke Adviescommissie WAP
- Verzoek tot agendering regiovergadering
|
B
|
4 weken |
Advies Landelijke Adviescommissie WAP |
| 2 weken |
- Besluit kerkenraad inzake advies
- Verzoek aan regiovergadering tot goedkeuring van het ontslag
|
Tot 10 dagen voor
regiovergadering |
Verweerschrift predikant aan regiovergadering |
| |
Mondeling besluit regiovergadering |
| |
1 week |
Schriftelijk besluit regiovergadering |
| |
2 weken |
Beroep op landelijke vergadering |
| |
|
|
Bindend advies over financiële regeling |
Totaal maximaal 19 weken; mogelijk langer als een termijn wordt verlengd of als de regio meer dan één vergadering nodig heeft.
Totaal 12 weken

| |

|